- Ort: berliner wirtschaftsgespräche e.v. – Bleibtreustraße 33 – 10707 Berlin
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Beginn: 01.01.2025 oder nach Absprache
Wer wir sind:
Die berliner wirtschaftsgespräche e.v. arbeiten an der Schnittstelle von Politik und Wirtschaft und sind gut vernetzt mit Entscheidern auf Landes- und Bundesebene sowie mit wichtigen Akteuren aus der Wirtschaft. Mit unseren Veranstaltungen und Projekten gestalten wir aktiv die Zukunft und bieten Dir die Chance, Teil eines motivierten Teams zu werden, das den Wandel mitgestaltet.
Was wir Dir bieten:
• Ein abwechslungsreicher Job, in dem du deine Ideen einbringen kannst.
• Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern aus Politik und Wirtschaft – baue dein Netzwerk aus!
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Moderne Arbeitsplätze und ein motivierendes Umfeld.
• Eigenverantwortung übernehmen und deine Aufgaben kreativ gestalten – du hast den Freiraum, deine Ideen umzusetzen.
• Raum für persönliche und fachliche Entfaltung
Deine Aufgaben:
1. Veranstaltungsmanagement (50%)
• Du organisierst und koordinierst spannende Events, Konferenzen und Netzwerktreffen mit hochkarätigen Gästen aus Politik und Wirtschaft.
• Du bist der erste Ansprechpartner für Speaker, Partner und Teilnehmer und kümmerst Dich um Einladungen, Programmplanung und das Teilnehmermanagement.
• Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Technik bis zum Catering.
• Nachbereitung gehört für Dich dazu: Du wertest Feedback aus, erstellst Berichte und optimierst künftige Events.
• Du hast Budget und Zeitplanung stets im Blick und managst Projekte souverän.
2. Backoffice-Tätigkeiten (50%)
• Du unterstützt unser Team und die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehört das Terminmanagement genauso wie die Vorbereitung von Meetings.
• Du pflegst unsere Datenbanken, hältst Kontakte zu Partnern auf dem neuesten Stand und übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Präsentationen, Recherchen und die Erstellung von Berichten gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Office und hilfst bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der vorbereitenden Buchhaltung
Dein Profil:
• Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Politikwissenschaft, BWL oder in einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Eventmanagement mit und hast idealerweise schon mit politischen oder wirtschaftlichen Akteuren gearbeitet.
• Organisation ist Deine Stärke – Du hast Spaß daran, viele Aufgaben gleichzeitig zu managen und behältst immer den Überblick.
• Du bist kommunikativ, arbeitest selbstständig und bist flexibel, wenn es mal stressig wird.
• MS Office und gängige digitale Tools sind für Dich keine Herausforderung.
• Du sprichst fließend Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
Kontakt
Philipp Horrichs – Mitglied der Geschäftsführung
Philipp.horrichs@bwg-ev.net / 0176.62284653
Wir freuen uns auf Dich!
